Welkom bij BreezeBooksPro
Ik ben Floris en ik gebruik al jaren E-boekhouden. Ik waardeer de software, maar soms voel ik me een robot door alle repetitieve handelingen.
Daarom ben ik op een avond gaan programmeren (ik heb een softwarebedrijf in een andere branche) om te kijken of ik een AI-hulp kon bouwen en koppelen aan mijn boekhouding. Na maanden werk was het zover: ik heb het BreezeBooksPro genoemd.
Wat doet BreezeBooksPro?
Met BreezeBooksPro kun je zowel inkomende als uitgaande facturen uploaden. De AI registreert automatisch al je mutaties door te lezen wat er op je facturen staat:
- Ontbrekende relaties worden automatisch aangemaakt.
- De juiste BTW-codes en bedragen worden toegepast.
- Factuurnummers worden automatisch herkend en verwerkt.
Je denkt misschien dat dit al mogelijk is, maar probeer het zelf eens: BreezeBooksPro doet veel meer dan je gewend bent.
BETA
De software is nu in BETA. Je hoeft nog niet te betalen en zonder jouw toestemming kost het je nooit geld.
Op dit moment kijk ik of er meer mensen geïnteresseerd zijn voordat ik het verder ontwikkel of omvorm tot een product. Houd er rekening mee dat AI fouten kan maken en gebruik daarom alles op eigen risico.
Controleer altijd het werk dat de AI doet en geniet van hoe veel sneller je boekhouding gaat. Uiteraard sluit ik alle aansprakelijkheid uit. Sommige functies werken nog niet; via de applicatie kun je feedback achterlaten.
Hoe werkt het?
-
Registratie: Registreer je officiële bedrijfsnaam zoals die in E-boekhouden staat.
-
API-koppeling: Zoek in E-boekhouden onder Beheer > Koppelingen > API zowel de nieuwe API- als de SOAP API-gegevens op en vul ze in via Settings in BreezeBooksPro.
-
E-mailintegratie (optioneel): Voeg je administratienummer en E-boekhouden mailadres toe om geüploade facturen automatisch door te sturen. Stel eerst je eigen mailserver in onder Settings > Manage SMTP settings. Geen zin? Upload je facturen dan handmatig in zowel BreezeBooksPro als E-boekhouden.
-
Factuurverwerking: Ga naar Invoices en sleep je facturen naar het middenvenster. Upload eerst je facturen (status "pending") en klik vervolgens op Process All Pending. Voilà, alle facturen worden verwerkt als mutaties in E-boekhouden.
-
Meerdere organisaties: Via Settings > Back to Organisations kun je extra organisaties toevoegen zodat je met één account meerdere bedrijven beheert.
Privacy
We hebben nog geen volledig privacy statement, maar in het kort:
- Facturen die je uploadt, worden na succesvolle verwerking verwijderd uit onze systemen.
- De software gebruikt OpenAI. Lees de privacy-policy hier.
Disclaimer
Wij zijn geen officieel onderdeel van E-boekhouden en staan ook niet met ze in contact. We zijn een onafhankelijke softwareontwikkelaar die gebruik maakt van de API van E-boekhouden, net zoals jij dat zelf zou kunnen doen. We moedigen E-Boekhouden aan om soortgelijke functionaliteit te ontwikkelen of onze software te integreren.